Stellenausschreibung: Referent*in für Öffentlichkeitsarbeit und Office Management (m/w/d)

Zur Unterstützung der parlamentarischen Arbeit von Dr. Sergey Lagodinsky, MdEP, suchen wir ab 1. Mai 2022 eine*n Parlamentarische*n Assistent*in (APA). Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Aufgaben

Öffentlichkeitsarbeit:
  • Strategische Planung und Durchführung der (Online-)Kommunikation in Eigenverantwortung,
  • Betreuung der Social-Media-Kanäle des Abgeordneten inkl. Konzeption, Formulierung und Gestaltung von Posts in enger Zusammenarbeit mit den Teamkolleg*innen,
  • Konzeption und Gestaltung von Sharepics, Layouts und Videos,
  • Konzeption und Durchführung von (Online-)Events,
  • Betreuung der Webseite, der Datenbank und eines Newsletters,
  • Regelmäßiges Presse-Monitoring,
  • Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus Fraktion, Partei und Stakeholdern.
Bürokoordination:
  • Kalenderpflege, Terminkoordination, Beantwortung von Anfragen,
  • Reiseplanung und -buchungen sowie Reisekostenabrechnungen des Abgeordneten,
  • Abrechnung von Auslagen,
  • Planung/Betreuung von Besuchergruppen (in Zusammenarbeit mit Teamkolleg*innen).

Voraussetzungen

  • Kenntnisse der Europäischen Institutionen, der Arbeit des Europäischen Parlaments und der aktuellen politischen Entwicklungen,
  • Identifikation mit Grüner (Europa-)Politik,
  • Erfahrung in den Bereichen politische Kommunikation, (Online-)Öffentlichkeitsarbeit, Kampagnenarbeit und Marketing,
  • Belegbare Kompetenzen in der Social-Media-Arbeit, Post-Erstellung und Webseiten-Betreuung,
  • Sinn für ästhetische Foto- und Videobearbeitung sowie grafische Gestaltung, sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen Softwarelösungen (z.B. Adobe CS, DaVinci Resolve oder Affinity-Suite),
  • Interesse an außenpolitischen Fragestellungen, Digitalpolitik und Rechtsstaatlichkeit,
  • Sehr gute Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch (Niveau C2 oder muttersprachlich), gutes Sprachgeschick und Gespür für sichere Formulierungen,
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und strukturierte, gründliche Arbeitsweise,
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Auffassungsgabe,
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität und Verlässlichkeit,
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Straßburg und ggf. innerhalb der EU.

Von Vorteil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Medien, Journalismus, Politik-, Sozial-, Gesellschafts- und/oder Kommunikationswissenschaften,
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Office Management,
  • Weitere Sprachkenntnisse,
  • Berufserfahrung im politischen Kontext oder Verwaltung,
  • Vorerfahrungen im Europäischen Parlament, z.B. im Rahmen eines Traineeships,
  • Berufliches Netzwerk.

Weitere Informationen

  • Einstellung möglichst zum 1. Mai 2022,
  • Vertragslaufzeit bis zum Ende des laufenden Mandats (bis Ende der 9. Legislaturperiode im Juli 2024),
  • Vollzeit (100%),
  • Vergütung im Rahmen der Vorgaben des Europäischen Parlaments, unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung,
  • Kranken-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung der Europäischen Institutionen,
  • Hauptarbeitsort Brüssel, gelegentliche Dienstreisen nach Straßburg und ggf. innerhalb der EU.

Bewerbungsverfahren

  • Bewerbungsfrist: Mittwoch, 23. Februar 2022, 23:59 Uhr MEZ
  • Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Email an: sergey.lagodinsky@europarl.europa.eu, postalische oder mündliche Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.
  • Ihre Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben (ca. 1 A4-Seite) sowie Ihren tabellarischen Lebenslauf (1-2 A4-Seiten) enthalten, weitere Unterlagen/Arbeitsproben sind willkommen.
  • Bitte fügen Sie alle Dokumente in einem einzelnen PDF-Dokument zusammen (max. 10 MB) und benennen Sie die Datei nach dem Schema „NACHNAME_Vorname-APA.pdf“.

Bewerbungen von Frauen, LGBTI-Menschen, Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Colour und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Team Sergey

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